home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d3 / bydesign.arc / BDMANUAL.TXT < prev    next >
Text File  |  1991-03-17  |  30KB  |  667 lines

  1.                ╔══════════════════════════════════════╗ 
  2.                ║          B Y   D E S I G N           ║ 
  3.                ║ The Graphic Designer for WordPerfect ║ 
  4.                ║                                      ║ 
  5.                ║          Copyright 1990              ║ 
  6.                ║        Streetwise Software           ║ 
  7.                ╚══════════════════════════════════════╝ 
  8.                    
  9. NOTE: This is a fully functioning version of this popular and
  10. very unique program. It does not however contain all the artwork
  11. and designs of the retail program. The complete version contains
  12. over three times the artwork and designs of this program. It is 
  13. available as an update from the shareware version for only $69.
  14.  
  15. Users registering will receive the full version along with all
  16. accompanying materials such as the complete manual, tech support
  17. and packaging. In addition, they'll be eligible for all future
  18. updates and special offers on related items such as clip art.
  19.  
  20. Call Streetwise Software at (213) 829-7827 or use the order form
  21. included on this disk (see file: ORDERFRM.TXT - You can use the
  22. INFO.EXE program to view & print it).
  23.  
  24. ***************************************************************
  25.  UPDATE TO THE FULL RETAIL VERSION OF BY DESIGN FOR ONLY $69!!
  26.          CALL STREETWISE SOFTWARE AT (213) 829-7827.
  27. ***************************************************************
  28.  
  29. *** INTRODUCING BY DESIGN ***
  30.  
  31. Welcome to By Design, a new concept in word processing that puts
  32. the expertise of a graphic designer at your fingertips. Whether
  33. you choose to express your personal style through the use of the
  34. various design tools or page designs, By Design will take your
  35. documents from ordinary to unique. Working from within
  36. WordPerfect■, it gives all your documents the design studio
  37. sophistication that sets them apart from the rest.
  38.  
  39. By Design contains a vast library of graphics - hundreds of
  40. images in total. A unique system classifies and applies these
  41. images to the specific needs of graphic design. For example, a
  42. large graphic letter can be used either as a lead character to
  43. decorate text, an enhancement to a page header or as a logo on a
  44. business letterhead. 
  45.  
  46. Some of the special features of By Design include :
  47. * A selection of eleven DESIGN TOOLS that can be used to
  48. highlight and enhance existing text.  
  49. * Customizable PAGE DESIGNS that provide professional and
  50. sophisticated graphic layouts for an assortment of business and
  51. personal documents.
  52. * On screen GRAPHIC PREVIEWS of all tools, designs and clip art.
  53. * An UNDO feature which allows you to cycle through alternatives
  54. until you find the design that looks right for your document.
  55. * A separate CUSTOMIZE program that records all your personal
  56. details and logo selections into page designs.
  57. * SETTING GUIDELINES which assist in creation of a logical and
  58. consistent visual image.
  59. * A library of CLIP ART.
  60. * HOT KEYS which provide direct access to many By Design and
  61. WordPerfect functions. 
  62.  
  63. ************************************************************
  64.  
  65. ** SECTION A : GETTING STARTED **
  66.  
  67.  
  68. 1. SYSTEM REQUIREMENTS
  69.  
  70. To use By Design you must have:
  71. * an IBM personal computer or compatible with a minimum of 640K
  72. RAM and hard drive with at least 900K free
  73. * an installed copy of WordPerfect 5.0 (dated 1989 or later) or
  74. WordPerfect 5.1. (WP Corp. will update early versions of 5.0 for
  75. a nominal charge).
  76.  
  77. 2. INSTALLING THE SOFTWARE
  78.  
  79. WordPerfect should be installed on your hard disk before you
  80. install By Design. To install By Design, follow these steps:
  81.  
  82. * Place the program disk in drive A.
  83. * Type A: to change the current drive to A if it isn't so
  84. already. The Dos prompt should now appear something like:  A:\>
  85. * Type INSTALL to run the installation procedure.
  86. * Follow screen prompts.
  87.  
  88. 3. CUSTOMIZING PAGE DESIGNS
  89.  
  90. A supplementary program called CUSTOM collects your personal
  91. details and enters them into the relevant page designs each time
  92. they are used. 
  93.  
  94. * Change to your WordPerfect directory and type CUSTOM
  95. * Select "Customize User Information" from the opening menu
  96. * Enter details in the relevant positions (you can leave any
  97. lines empty if required).
  98. * The letter/logo option uses large decorative letters as logos
  99. for certain letterheads and labels. The graphic logo option
  100. offers a selection of graphic logos that are used in other
  101. letterheads and labels. Pressing the space bar will toggle
  102. between the options.
  103.  
  104. 4. CUSTOMIZING HOT KEYS
  105.  
  106. The program comes with a selection of Hot Keys. The defaults for
  107. each key can be changed using the customize program. This may be
  108. necessary to prevent a conflict between the program hot keys and
  109. any macro or keyboard definitions that you've created in
  110. WordPerfect. To customize the list of hot keys:
  111.  
  112. * Change to your WordPerfect directory and type CUSTOM
  113. * Select "Customize Hot Keys" from the opening menu prompt
  114. * Type the number of the hot key that you want to change. Press
  115. the key of your choice - this must be either Alt + another key or
  116. Ctrl + another key (eg. Alt-P). You can press the space bar to
  117. cancel any hot key.
  118.  
  119. 5. STARTING THE PROGRAM
  120.  
  121. * Change to the WordPerfect directory
  122. * Type BD and press Enter. This will simultaneously load By
  123. Design and WordPerfect. 
  124.  
  125. 6. STARTUP OPTIONS
  126.  
  127. By Design supports the WordPerfect startup options. For example,
  128. if you wanted to start By Design and WordPerfect with the
  129. document text.wp, you could implement the relevant WordPerfect
  130. startup option by typing: BD TEXT.WP
  131. See your WordPerfect manual for details on other startup options.
  132.  
  133. 7. CALLING UP BY DESIGN MENUS
  134.  
  135. Once inside WordPerfect, you can call the By Design program menus
  136. at any time by pressing ALT-D (or any other key if you changed
  137. this in the customize procedure).
  138.  
  139. 8. MOVING AROUND THE PROGRAM
  140.  
  141. The program uses the following keys :
  142.  
  143. i. Menu Bars
  144. Arrow keys:  Moves between options
  145. Enter:       Selects an item and moves to a new category
  146. Esc, F1      Cancels and/or exits
  147. F3:          Help key
  148.  
  149. ii. Dialog Boxes
  150. The current location is always marked by a highlight bar - it
  151. does not change the bulleted selection unless you press Enter.
  152. Currently selected items are marked with a bullet. 
  153.  
  154. Enter:       Selects an item (marking it with a bullet) and moves
  155.              to the next category
  156. Tab Key:     Moves to the next category without changing the
  157.              currently bulleted selection
  158. F7:          "OK" - exits and performs the action
  159. F9:          Used to browse through graphic previews of
  160.              selections in the scroll bar
  161. Alt-X:       Quick exit. Returns to WordPerfect.
  162. F3:          Help key 
  163.  
  164.  
  165. 9. SPECIAL PROGRAM FEATURES
  166.  
  167. i. Browse
  168. One unique feature of the program is the ability to "Browse"
  169. through on screen graphic representations of all tools and page
  170. designs to assist in their selection. Simply press F9 from the
  171. dialog box and Browse will present the options on screen starting
  172. from the currently bulleted selection. Press any key to continue
  173. browsing or Esc/F1 to return to the dialog box. 
  174.  
  175. This feature can be combined with the Insert Graphic tool to
  176. provide a powerful means of PREVIEWING ANY AND ALL WORDPERFECT
  177. COMPATIBLE GRAPHICS. Simply select the path and then browse
  178. through the graphics - refer to the section on Insert Graphic for
  179. further details.
  180.  
  181. NOTE: The full Browse feature operates only on the retail version
  182. of the program. The shareware Browse is limited to the "Titles"
  183. and "Insert Graphic" functions.
  184.  
  185. ii. Help
  186. The program contains on-line help. Pressing F3 will display the
  187. help box pertaining to the currently highlighted category. 
  188.  
  189. iii. Settings
  190. Settings are sets of tool and page design guidelines that are
  191. grouped together to give documents a consistent visual image. See
  192. the section on Settings for further details.
  193.  
  194. iv. Undo
  195. Implementing the Undo feature allows you to try out different
  196. designs, experimenting with them and seeing their effect upon
  197. your text.
  198.  
  199. v. Comments
  200. By Design will often insert comments into your WordPerfect
  201. document. This is done to assist in the use of a particular tool
  202. or page design by providing on-screen information. In some cases
  203. it will provide advice on the selection of fonts, margin changes
  204. etc. At other times it will help delineate codes that it has
  205. added to your document. 
  206.  
  207. 10. SOME TECHNICAL CONSIDERATIONS
  208.  
  209. i. Memory Requirements: As a general rule, if you have 640K RAM
  210. on your computer and are not running large TSR (memory resident)
  211. programs at the same time then you should not encounter any
  212. memory difficulties. However, if you receive a "not enough
  213. memory" error message or certain functions such as the page
  214. preview are inordinately slow in their operation then you may
  215. need to free some working memory. There are several remedies:
  216.  
  217. * Exit and remove any memory resident programs that are loaded. 
  218. * Try saving your document, exiting WordPerfect and reloading it
  219. again. This will sometimes alleviate the problem.
  220. * If you have a mouse loaded, then you can remove the mouse
  221. driver from memory if you're not currently using it. Some mouse
  222. drivers such as Microsoft's also include a "control panel" which
  223. can be removed from memory without affecting the current
  224. operation of the mouse. For example, the Microsoft mouse control
  225. panel can be removed by typing "cpanel off" from the mouse
  226. directory.
  227. * If your computer has expanded memory then you can use the
  228. WordPerfect startup option /r to access it. See your WordPerfect
  229. manual for details.
  230. * Certain WordPerfect operations require more memory than others.
  231. Many memory problems can be eased by avoiding the overuse of
  232. numerous or large graphics. Examples include long headlines using
  233. graphic fonts or the use of full page graphics such as page
  234. borders. See your WordPerfect manual for suggested ways to
  235. minimize memory demands.
  236.  
  237. ii. Variables: By Design uses the WordPerfect variables so be
  238. careful if you are storing information in a variable. Do not keep
  239. valuable information in a variable while using program functions.
  240.  
  241. iii. Print quality and speed: The WordPerfect print menu (Shift-
  242. F7) allows users to nominate the print quality desired. Some
  243. printers require a minimum amount of printer memory in order to
  244. print large or numerous graphics at high quality. Other printers
  245. may take a long time to complete the job. If your printer does
  246. not succeed in completing a print job to your satisfaction, try
  247. changing the graphics quality to medium.
  248.  
  249. Also note that some dot matrix printers have a tendency to print
  250. gray areas of your graphics much darker at high quality than at
  251. medium quality. There will be occasions when a better result is
  252. obtained by leaving the graphics print quality at medium.
  253. Experiment with the graphics print quality to get the best
  254. effects.
  255.  
  256. iv. Colors: The By Design menus have been designed to use the
  257. full 16 foreground colors. If you have changed WordPerfect's
  258. setup colors, then this may alter the color and appearance of the
  259. menus. To change them back, go to the WordPerfect colors/fonts
  260. menu (Shift-F1, D, C) and select "6. Normal font, 16 foreground
  261. colors".
  262.  
  263. v. Keyboard definitions: If you have changed your WordPerfect
  264. keyboard definition you should ensure that it does not contain
  265. any keystrokes that conflict with special keys required by the
  266. program. For example, changing to the WordPerfect "Alternate"
  267. keyboard definition will transform the F3 key to Esc and F1 to
  268. the help key. It is recommended that you not alter the original
  269. keyboard definition of WordPerfect - however if you do, keep
  270. track of the key changes as they will also affect the operation
  271. of By Design.
  272.  
  273.  
  274. 11. REGISTRATION & TECHNICAL SUPPORT
  275.  
  276. The shareware version is fully functional but it only contains
  277. around a third of all the designs and atrwork of the full retail
  278. version. You can update to the retail version for only $69. 
  279.  
  280. Users registering will receive the full version along with all
  281. accompanying materials such as the complete manual, tech support
  282. and packaging. In addition, they will be eligible for future
  283. updates and special offers on related items such as clip art.
  284.  
  285. For details on registering and receiving the retail version, call
  286. Streetwise Software at (213) 829-7827. An order form is also
  287. included on this disk (see file: ORDER.FRM). Note that the above
  288. number is NOT a technical support number.
  289.  
  290. *************************************************************
  291.  
  292. ** BY DESIGN PULL DOWN MENU **
  293.  
  294. 1. ABOUT: Lists the version of By Design that you're using.
  295.  
  296. 2. VIEW PAGE: Accesses WordPerfect's graphic page preview and is
  297. also available as a hot key (default is Alt-V). 
  298.  
  299. 3. REPEAT: Repeats the last program function used in the current
  300. session. It's also available as a hot key (default is Alt-R). 
  301.  
  302. 4. SETTINGS: A setting is a collection of matching tools and page
  303. designs. These guidelines assist in creating a document that has
  304. a logical and consistent design.
  305.  
  306. Loading a setting: An existing setting can be loaded by selecting
  307. the LOAD option. All settings will then be marked in the relevant
  308. dialog boxes with the  symbol. Loading a setting marks the
  309. guidelines in your dialog boxes - you can choose to adhere to the
  310. guidelines or select other options if required. 
  311.  
  312. Saving a setting: You can mark a group of selections and save
  313. them as a new setting. This is particularly useful in cases where
  314. you want to create a visual image that is carried over from one
  315. document to the next. To mark a selection for a setting simply
  316. move to it with the highlight bar and press the Shift-F1 (setup)
  317. key. A  symbol should appear on the right of the selection. You
  318. can change a setting by selecting another option, or erase it by
  319. pressing Shift-F1 on it again. When finished, go to the settings
  320. dialog box and select SAVE. You will be required to enter a
  321. filename of eight letters or less. Press F7 (OK) when you are
  322. finished.
  323.  
  324. Note that you can only select one item in each dialog box and
  325. only items in scroll bars can be marked for a setting.
  326.  
  327. Previewing a setting: You can use the Browse (F9) key to preview
  328. a setting. If Load is selected, then Browse will preview the
  329. currently bulleted option in the scroll bar. If either Look or
  330. Save are selected then Browse will preview the current list of
  331. settings marked in the dialog boxes.
  332.  
  333. 5. AUTOEXIT ON\OFF: The Autoexit state determines whether or not
  334. the Undo and Preview options are offered after each By Design
  335. menu operation. If Autoexit is off, you can elect to preview
  336. and\or undo your selections. If Autoexit is on, the program will
  337. return to WordPerfect directly after the completion of a
  338. function. 
  339.  
  340. 6. RESET WP DEFAULTS: Certain WordPerfect default values are
  341. important to the operation of By Design.  Selecting this option
  342. will restore the original values to these functions (Units of
  343. Measure, Comments on).
  344.  
  345. 7. HOT KEYS: The hot keys option will display a listing of the
  346. current hot keys and their values. These can be changed in the
  347. Custom program. Use caution in the selection of hot keys
  348. however - you should ensure that their definition doesn't
  349. conflict with previously defined macro keys or alternative
  350. keyboard layouts selected in WordPerfect. 
  351.  
  352. 8. EXIT TO WP: Exits By Design and returns to WordPerfect. This
  353. can also be done by pressing F1 or Esc to step backwards through
  354. the menu levels or Alt-X for quick exiting.
  355.  
  356. ****************************************************************
  357.  
  358. ** TOOLS MENU **
  359.  
  360. The By Design tools menu contains a collection of graphic design
  361. aids that can be used to highlight and enhance existing text.
  362. Used on their own or in conjunction with the Page designs, the
  363. tools will animate and organize your text.
  364.  
  365. 1. LEAD CHARACTERS: Lead characters are large graphic letters
  366. that are often used by graphic designers to decorate and
  367. introduce a section of text. The simple use of a lead character
  368. can give a page of text the look of professional design.
  369. Place the cursor at the start of a new paragraph. Call up the
  370. lead character dialog box and select a font and size. The
  371. character is inserted at the head of the paragraph and is defined
  372. as a paragraph type graphic. Note that the abbreviation "U" means
  373. that only uppercase letters are available, whereas "U&L" means
  374. both upper and lowercase can be used.
  375.  
  376. If you select a size that cannot fit in the remainder of your
  377. page, Word Perfect "bumps" it onto the following page. The way to
  378. avoid this is either to reduce the size of your character, create
  379. a hard page break (Ctrl-enter) to move the entire block of text
  380. on to the next page, or use Word perfect's block protect function
  381. (see your WP manual for details).
  382.  
  383.  
  384. 2. PAGE BORDERS: A page border can be used to provide an
  385. attractive visual backdrop and framework for a body of text. 
  386.  
  387. The page border codes are inserted at the top of the desired
  388. page. Text margins can be adjusted to regular or wide. Keep in
  389. mind that these margins will affect all text from that point
  390. onwards. A second option provides for the inclusion of a gray
  391. page background for some of the page borders.
  392.  
  393. Note: Codes that are not located on the first page will "float"
  394. up or down with text as it is added or deleted. To prevent this
  395. you can add a hard page (Ctrl-Enter) before entering the page
  396. border. Alternatively, you can use a block move to return them to
  397. the top of the page - comments are used to delineate the page
  398. border codes. Also, do not use page borders on pages with columns
  399. unless the border is inserted before the column definition.
  400.  
  401. 3. PAGE HEADERS: The general purpose of a repeating page header
  402. is to provide structure and continuity to a document. By Design's
  403. page header function gives your document visual as well as
  404. textual identity. A well designed page header may be the single
  405. most important factor in establishing a discernible identity for
  406. your document.
  407.  
  408. Call up the page header dialog box and enter your text. You can
  409. elect to include or omit page numbering and whether to place page
  410. headers on all, even or odd pages. WordPerfect allows the use of
  411. two page headers, labelled Header A and Header B. Select the
  412. header that you wish to use ensuring that you don't use the same
  413. header number twice - the second header will simply cancel the
  414. first.
  415.  
  416. 4. PAGE NUMBERING: On a primary level, page numbering enables
  417. users to find their way easily through a document. From a design
  418. standpoint, numbering can also be used to decorate and enliven a
  419. page of text. Most graphic artists consider page numbering to be
  420. an integral part of the general page design. 
  421.  
  422. In order to generate continuing page numbers WordPerfect's header
  423. and footer functions have been utilized. You will be prompted for
  424. a header or footer number after selecting a style. Some
  425. selections such as the diamond bar use both a header and footer -
  426. should you wish to use only one of the two, simply the delete the
  427. one that is not required.
  428.  
  429. 5. PARAGRAPH HEADINGS: By Design's paragraph heading tool
  430. provides a selection of styles that enhance and animate the text
  431. of a heading. Place the cursor on a blank line at the top of your
  432. paragraph. 
  433.  
  434. 6. PARAGRAPH BREAKS: Paragraph breaks are graphic elements that
  435. can be used to organize and separate paragraphs of text. They are
  436. often utilized in books and magazines. In addition to adding
  437. visual interest to a page, they focus the reader's attention on
  438. the structure of it's content. 
  439.  
  440. Place the cursor on a blank line between paragraphs (it should
  441. follow directly after an Enter [HRt] key) and select the
  442. paragraph break of your choice. 
  443.  
  444. 7. ITEM NUMBERING: The item numbering tool uses large decorative
  445. numbers and letters to number items in a list. Text is wrapped
  446. around the graphic. Place the cursor at the start of a new
  447. paragraph - the item numbering tool must be used after an Enter
  448. [HRt] key. 
  449.  
  450. 8. DROP MARKERS: Drop markers are collections of symbols that can
  451. be used to highlight items, as legal symbols (eg. reg'd), as
  452. icons (eg. hand) etc.
  453.  
  454. In addition to providing a large selection of graphic symbols,
  455. the drop marker tool is a valuable short cut to a number of
  456. special text symbols. These are marked within the scroll bar with
  457. a (t). For example, the symbol "Cross 1" is entered in your
  458. document as a character type graphic whereas the symbol
  459. "Trademark" is a special text character which is made available
  460. through a sequence of WordPerfect keystrokes. 
  461.  
  462. A note on the WordPerfect version: Version 5.0 will only allow
  463. the use of text characters that are supported by your printer eg.
  464. if you have a dot matrix, you probably cannot use the hand
  465. symbol. 
  466.  
  467. 9. TITLES: The titles tool contains a collection of profes-
  468. sionally designed headings that provide an attractive alternative
  469. to plain text. Place the cursor on an empty line and select the
  470. heading of your choice. 
  471.  
  472. 10. INSERT GRAPHIC: Insert graphic is a powerful tool for the
  473. previewing and inclusion of graphics in a document. Enter a full
  474. path (eg. c:\wp51\graphics\*.*) and all the files in that path
  475. will be listed in the scroll bar. Select a graphic and it will be
  476. loaded into your document, leaving you on the Edit graphic menu
  477. to determine the type, sizing and positioning.
  478.  
  479. The real power of the insert graphic tool however lies in it's
  480. ability to permit the previewing of any and all WordPerfect
  481. compatible graphics before selection. This is done by using the
  482. Browse function in conjunction with insert graphic. Select the
  483. path and press F9 for Browse - you will be presented with a
  484. series of on-screen representations of all the graphics in the
  485. path. When you have finished browsing, you may return and select
  486. any of the graphics for inclusion in your document. Used in this
  487. manner, the insert graphic tool becomes an invaluable asset for
  488. the preview and selection of clip art graphics.
  489.  
  490. 11. GRAPHIC FONTS: Graphic fonts can be used to create short,
  491. eye-catching headlines. Different styles are available ranging
  492. from the ornate DaVinci to the elegant Poster font. 
  493.  
  494. Enter your headline in the space provided. Letters are loaded as
  495. character type graphics. Fonts can be sized according to need,
  496. although the number of letters allowable in a heading is directly
  497. proportional to the size selected. 
  498.  
  499. Note: Extensive use of graphic fonts may increase the size of
  500. your document notably. Use them in moderation if this is a
  501. consideration.
  502.  
  503. Sizes are:  Standard (0.5"), Large (0.75") and Custom.
  504.  
  505. *****************************************************************
  506.  
  507. ** PAGE DESIGNS **
  508.  
  509. The Page Designs menu provides a myriad of designs for general
  510. business and personal purposes. Page Designs offer professional
  511. and sophisticated backdrops for your document's text, whether it
  512. be a general page layout, letterhead or office memo. 
  513.  
  514. All page designs should be placed on an empty 8 1/2" x 11" page.
  515. This can either be the first page of your document or after a
  516. hard page break (effected by pressing Ctrl-Enter). 
  517.  
  518. 1. LETTERHEADS: A selection of different letterhead designs are
  519. available in this category. The styles vary considerably from the
  520. conservative to more creative. 
  521.  
  522. Most of the designs can be varied to give your letterhead more
  523. personal character. Several selections use large graphic letters
  524. as personal logos. The Letter\logo option applies to these
  525. selections and is loaded with the letter nominated in the
  526. Customize program. Other letterheads contain special logo
  527. illustrations as part of their design. These can also be selected
  528. from the list of graphic logos in the Custom program.
  529.  
  530. Your letterhead projects an image - select one that compliments
  531. the character you want to create for your business. Also,
  532. consider also the length of your name and address relative to the
  533. space provided by a particular letterhead. 
  534.  
  535. 2. LABELS: This category contains address labels and envelopes
  536. that are designed to match the letterheads in the previous
  537. section. Three sizes are available :
  538. * 3.5" x 15/16" (Avery 4145)  - suitable for tractor feed dot
  539.                                 matrix printers
  540. * 1" x 4" (Avery 5261)        - suitable for laser printers
  541. * 4" x 9.5"                   - envelope size
  542.  
  543. You should ensure that you select the size that is appropriate
  544. for your printer. For example, do not select the 3.5" x 15/16"
  545. label size if you have a laser printer. This will cause
  546. WordPerfect to report an error when trying to set up the label.
  547.  
  548. Multiple copies of labels & envelopes: Both the Avery 4145 label
  549. size (3.5" x 15/16") and envelope (4 x 9.5") reset the page
  550. size - your entire page then becomes one label/envelope. If you
  551. require multiple copies, change the Number of Copies option in
  552. the Print menu (Shift-F7, N). The Avery 5261 (1 x 4") labels
  553. however are full sheets designed for laser printers. Each page
  554. contains twenty labels. You will be prompted for the number of
  555. labels required if you select this size.
  556.  
  557. 3. RESUMES: A resume may be one of the most important documents
  558. that you'll ever produce with your word processor yet most people
  559. pay little or no regard to the visual impact it creates upon the
  560. reader. This section of the program contains a selection of
  561. professionally designed resume formats. They are loaded with the
  562. personal details entered in the Custom program. 
  563.  
  564. Select your resume carefully. Employers receive lots of resumes -
  565. the design you select may greatly influence the impression you
  566. leave with a potential employer.
  567.  
  568. 4. PAGE LAYOUTS: The page layouts category contains a list of
  569. general page designs which are suitable for a variety of purposes
  570. such as reports, papers or articles. The designs place graphics
  571. in your document and structure the text to create specific
  572. effects. Consider the content and circumstance of your text when
  573. selecting a page layout. For example, the "Side by Side"
  574. selection divides the page into two sections enabling one to be
  575. used as a commentary on the second. Other selections such as
  576. "Clip on" can be used as an attractive opening page to your
  577. document.
  578.  
  579. Certain selections have the option of a large decorative lead
  580. character which is positioned to compliment the specific design
  581. of the page. Some selections also have the option of a "motif". A
  582. motif is a graphic element which appears at the beginning of a
  583. document and is echoed on subsequent pages. This is done both to
  584. enhance the document's design and to maintain a degree of visual
  585. continuity and character. If you select the "Motif on" option
  586. then you will be prompted for a Header or Footer number (A or B)
  587. in which to create the motif definition. Ensure that you select a
  588. header or footer number that has not already been used.
  589.  
  590. 5. TITLE PAGES: Title pages are the point of first contact
  591. between a document and it's audience and therefore play a very
  592. significant part in creating a favorable first impression. The
  593. Title Pages category of the program contains a list of
  594. graphically designed title pages offering a variety of attractive
  595. and professional approaches to the initial presentation of your
  596. document.
  597.  
  598. 6. NEWSLETTERS: Word processors are a convenient vehicle for the
  599. production of simple newsletters. Two newsletter formats are
  600. provided in this category. They vary from other page designs in
  601. their adherence to convention for newspaper layout ie. the page
  602. is divided into columns, leading pages have "banner" and details
  603. sections, and space is set aside for quotes and\or graphics.
  604.  
  605. 7. TABLE OF CONTENTS: A table of contents is commonly used in
  606. long documents and plays a prominent role in the presentation of
  607. text. A well designed table of contents gives your document a
  608. professional edge and can assist in it's organization and
  609. readability.
  610.  
  611. 8. MISCELLANEOUS: This category consists of an assortment of
  612. common business documents ranging from a bold Fax cover sheet to
  613. elegant Memo pages.
  614.  
  615. ****************************************************************
  616.  
  617. ** MISCELLANEOUS MENU **
  618.  
  619. This provides a collection of functions that are frequently used
  620. in the design of a document - line spacing, bold, underline,
  621. column layout etc. Most of these functions also have hot key
  622. assignments. 
  623.  
  624. ****************************************************************
  625.  
  626. ** TROUBLESHOOTING **
  627.  
  628. This section deals with some common problems and their probable
  629. causes. You should also read the "Some Technical Considerations"
  630. section of the manual.
  631.  
  632. By Design should only be operated during regular text editing. Do
  633. not use it inside of macros, headers or footers, style
  634. definitions, merges etc. Also, do not operate a mouse while
  635. inside the By Design menus. 
  636.  
  637. * By Design doesn't load WordPerfect: Try running WordPerfect by
  638. itself first to isolate the problem. If it loads successfully,
  639. then you may not have sufficient memory available to load both
  640. programs. Check your autoexec.bat file to see if you've loaded
  641. any memory resident programs and remove them. See the "Technical
  642. considerations" section of the manual for further suggestions.
  643.  
  644. Also, you will need expanded memory if you are using the program
  645. in conjunction with WordPerfect's Shell program. The addition of
  646. the Shell program boosts memory requirements.
  647.  
  648. * A Page header, Page numbering or Motif disappears: The most
  649. likely explanation is that you have defined a new Header or
  650. Footer over an existing one. Remember that there are only two
  651. Headers and Footers (each has an A or B option) and that if you
  652. select one that is already in use, it will overwrite the previous
  653. definition. 
  654.  
  655.  
  656. * Irregular characters appear in the menus: You may have changed
  657. the WordPerfect display setup. For example, if you select the 512
  658. characters display, this may cause irregular characters to appear
  659. in the menus. Change the display setup, preferably to the normal
  660. font option.
  661.  
  662. * Certain keys are not acting as they should within the menus: If
  663. you have chosen an alternative keyboard layout in WordPerfect
  664. this may confuse the functions of certain keys. It is recommended
  665. that you use the original WP keyboard or at least note down the
  666. new key functions caused by a change of keyboard definition.
  667.